Najpierw wydatki, później dotacje

Zanim firma otrzyma unijne dofinansowanie, musi zrealizować projekt. To zaś sprawia iż niezbędne jest posiadanie środków finansowych już na etapie składania wniosku o dofinansowanie. Dopiero po zrealizowaniu projektu firma może liczyć na refundację poniesionych wydatków, w całości lub częściowo w rozbiciu na etapy, przy czym jej wysokość może zależeć od wielkości firmy i miejsca realizacji inwestycji.

Ocena możliwości finansowych firmy jest jednym z kryteriów oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie. Udowodnienie tego, że firma jest w stanie zrealizować projekt i utrzymać przez cały okres płynność finansową, jest obowiązkiem przedsiębiorcy. Ponadto należy wykazać, że projekt jest opłacalny pod względem ekonomicznym, czyli że przyszłe dochody, uzyskiwane dzięki jego realizacji, pokryją poniesione wydatki.

Nie oznacza to jednakże, że na etapie składania wniosku przedsiębiorca musi posiadać całość środków "w gotówce". Powinien on zabezpieczyć płynną realizację projektu. Oznacza to iż możliwe jest zabezpieczenie również w formie kredytu lub leasingu.

Możliwy jest również taki montaż, aby refundacje częściowe pokrywały kolejne nasze wydatki. Przykładowo, jeśli firma realizuje inwestycję o wartości 100 tys netto (jeśli jest płatnikiem VAT, podatek ten nie jest kosztem kwalifikowanym), przy dofinansowaniu na poziomie 50 %, rozbijając ją na 2 etapy:

I etap - 70 tys zł netto
II etap - 30 tys netto

Istnieje możliwość refundacji częściowej w następującyn kształcie - po zrealizowaniu I etapu i złożeniu wniosku o płatność firma uzyska refundację 50% kosztów kwalifikowanych ( w tym przypadku 35 tys zł). Środki te mogą być przeznaczone na realizację II etapu.

Przy takim założeniu firma musi zapewnić jedynie 70 tys netto na etapie składania wniosku, oraz całość wydatków niekwalifikowanych (w tym przypadku cały VAT).